assistente di direzione categoria protetta art1 L. 68/99
Randstad Hopportunities ricerca, per multinazionale leader nel settore automotive, una risorsa da inserire come ASSISTENTE DI DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L. 68/99), presso la sede centrale di Torino.
Responsabilità
La figura ricercata dovrà collaborare con il Vice Presidente e con il Pool dirigenziale dell’Ente di riferimento, supportare nelle principali attività amministrative ed aiutare attivamente nel mantenimento dei rapporti con Manager e Dirigenti basati in Italia e all’estero, tenendo conversazioni telefoniche in inglese, redigendo corrispondenza (mail) e documenti in lingua inglese, organizzando meeting ed eventi attraverso i più moderni canali di comunicazione digitale
Competenze
Principali attività:
Organizzazione viaggi e prenotazione voli, hotel, taxi, treni in Italia e all’estero;
Organizzazione eventi aziendali, iniziative speciali, interfacciandosi con personale interno ed esterno all’Azienda su direttiva del pool dirigenziale;
Organizzazione meeting e call con clienti e fornitori e gestione calendario sale riunioni: prenotazioni, set up materiale necessario in ogni sala;
Front Office e gestione della reception: accoglienza e supporto visitatori anche internazionali;
Back office: predisposizione e gestione di documenti e archivio, richiesta preventivi;
Gestione note spese.
REQUISITI
Ottima conoscenza della lingua inglese;
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Power Point, Word, Excel)
Laurea triennale o specialistica;
Spirito giovane e internazionale;
Flessibilità e apertura mentale;
Attitudine all'organizzazione autonoma di tempi e attività;
Orientamento al cliente e ai risultati;
Spirito collaborativo con i componenti dell’Ente di appartenenza e con i colleghi di altre aree organizzative aziendali;
Precisione e accuratezza;
Si offre contratto iniziale di 12 mesi finalizzato alla stabilizzazione
Sede di lavoro: Torino + possibilità di smart working.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).